実際にやりたかったのは、
ココがポイント
複合機FAXで受信した内容を、社内のNASに蓄積させて、更に自動でGoogleドライブにも反映
させて外出先でも見られるようにしたいという内容になります。
複合機FAX⇒NASへ保存
過去にも他で複合機を見てきたことはありますが、複合機と言えば、FAXをPDF変換して、社内の好きな場所に保存できるという意識がありました。
自分の勝手な思い込みだったのかもしれませんが、他の機種もそうなのかもしれませんが、MX-2630FNに関しては、
ココに注意
社内の好きな場所に保存できない
という自分なりの結論になりました。
確かに、複合機本体の記憶領域をネットワーク上に開放して、共有フォルダの様な感じで受信したFAXを確認することはできるようです。
自分の思い込みでは、社内のNAS（社内ストレージ）に保存をしたかったのですが、直接その場所に保存するような事が出来ませんでした。
その為、苦肉の策で、NAS（QNAP TS-231K)のアプリで、複合機のフォルダとNASのフォルダで同期をとろうとして結果、玉砕した訳です。
複合機の共有フォルダの設定
この複合機の共有フォルダをWindowsネットワークで使う為には、「システム設定」で「パブリックフォルダー設定/NAS設定」のストレージの利用を「許可」にすることが必要でした。
しかし、FAX受信データを共有フォルダに保存するには、上記だけの設定では稼働しません。
自分の場合は、複合機ハードディスク保存の設定しかやらなかったので、中々、パソコンから見る事が出来なくて苦労をしました。
つまり、受信したFAXをパソコンから見る為には、Windowsネットワークで、
ココに注意
複合機の共有フォルダを見る為の設定と、FAXを共有フォルダに保存する設定の両方が必要
だったのです。
社内NASとの同期に玉砕
複合機が社内のNASにFAXデータを保存できない以上は、複合機の共有フォルダ内に出力されたFAXデータとNSAの間で同期をさせればいいという話になります。
同期をさせる無料のアプリケーションなどはありますが、パソコンに常駐させて稼働する場合は、パソコンに電源が入ってない場合には、同期ができなくなります。
そうなると、頼るのは、NASに装備されているバックアップ機能になります。
NASは、既に、Googleドライブと同期が取れている状態なので、同じようにやればよいだけと安易に考えていました。
NAS【QNAP TS-231K】とGoogleドライブを同期させる方法
参考
HBS3(Hybrid Backup Sync)は、別のNASやサーバー、クラウドストレージにデータをバックアップ、同期します。
外部のクラウドストレージとの同期などの設定はできるものの、社内の共有フォルダとの同期がどうしてもできません。
注意ポイント
「外部ボリュームをマップする」という選択からできそうな気もしましたが、チェックができないようになっています。
仕方なく、HBS3以外の他のアプリも試しましたが、アカウント作成などの手順になってしまうので止めました。
冷静になって仕組みを考え直す
何のために、
受信FAX⇒複合機共有フォルダ⇒NAS⇒Googleドライブ
という流れが必要なのか？
ココがポイント
受信したFAXの内容を外出先でも見たいから・・・
ん・・・
ならば、もっと簡単な方法あるんじゃない？
冷静になって考えてみると、
参考
- インターネットFAXに変える（従来の複合機でも使いたいらしいのでNG）
- 複合機のGoogleドライブ同期機能を使う（アプリケーション通信キットが必要）
- 複合機のEメール転送機能を使う
難しい事考えないで、Eメール転送でいいじゃん！
外出先から、EメールでFAX内容を確認できるじゃん。
Ｅメール転送で問題解決
結論的には、Ｅメール転送で問題は解決です。
ちなみに、MX-2630FNの場合は、ＳＭＴＰ（送信サーバー）の設定も必要なので注意が必要です。
そして、メール転送設定ですね。
外出先では、GoogleドライブからＦＡＸ内容を確認するという固定概念が余計な作業をしてしまいました。
複合機のＦＡＸのＥメール転送でやりたい事は解決した訳です。