【中小企業様必見】今秋からの郵便料金値上げ対策に、WEB上で書類交換できるJOYPOST

今秋から郵便料金値上げ決定

※出典：日本郵政ホームページ

中小企業では、未だにペーパーレス化が進んでいなく、見積書や請求書、その他の書類なども郵送されているケースが少なくないと思います。

そんな中、２０２４年１０月１日より、郵便料金が値上げとなり、中小企業でよく利用する、定形郵便物も、８４円⇒１１０円というように、２０％以上の値上げとなるようです。

そうなると、取引先等に郵送していた各書類が、月に１００通あったとすれば、１１，０００円となり、年間にすれば、１３２，０００円にもなります。

郵送料ばかりではなく、書類を印刷し封詰めして郵送する手間が発生しています。更に、郵送後も本当に届いたのかは取引先の反応を見ないとわかりません。

JOYPOSTで郵送無しのペーパーレス化

JOYPOSTを導入すると、

されます。

そして、必要な機材もパソコンとインターネット環境だけです。

取引先に郵送する書類を印刷するのではなく、PDFファイルにするだけです。

そのPDFファイルを取引先だけに安全にWEB上で届けるサービスがJOYPOSTなのです。

JOYPOSTのシステム説明

JOYPOSTは、インターネット上で、取引先との間で、PDFファイルや、JPGファイルなどを交換できるシステムです。

※ご依頼していただければ、他のファイル形式も対応できます。

御社からの一方通行だけでなく、取引先からもファイル送信可能な双方向な書類交換機能を実装しています。

PDFやJPGなどのファイル交換なら、メールに添付してやり取りすることが可能ですよね。

では、JOYPOSTは、何が違うのかと言えば、

ということですね。

メール交換では、様々なメールに埋もれてしまったり、相手が本当に見てくれたのかどうかが疑問です。

更に、過去に遡って書類を見つけるときなどには非常に苦労しますね。

使い方のYouTube動画

JOYPOSTの使い方は、シンプルなので取扱説明書を必要としません。

使い方の動画を、YouTubeにしてありますので参考にどうぞ、

１年間無料試用可能

最近テレビCMでよく流れている楽々〇〇とかも、WEB上で書類を確認できるという一部機能に関しては同じです。

しかし、JOYPOSTと比較すると、格段と機能は多くあり、WEB上で経理機能まで実装しているような優れたサービスになります。

なんて思われてしまいますが、中小企業様（小規模事業者様含む）には、良く考えていただきたいのです。

今まで使用している経理機能をそのまま使いたくないですか！？

新しいサービスを導入する上で、IT担当者などを置けない現状で、新しい事務サービスを導入することがストレスになってしまうケースがあります。

その提供サービスが高機能であればあるほど、中小企業様にとっては、導入する敷居が高くなりませんか！？

JOYPOSTは、あえて、書類交換に特化させていますので、今まで使用している経理機能などは変える必要がありません。

とは言え、IT担当者など置けない中小企業様には、導入するにも費用が発生するのは負担です。

そこで、JOYPOSTは、

ならば、１回は試してみれば良いかと思います。

申し込みも簡単！、WEB上から申し込むだけです。

⇒JOYPOSTホームページ