ショートカットキーを使うと作業向上
パソコンソフトを使っている方を見ていて、コピペや切り取りなど、どのソフトを使っていても基本的な作業がありますが、初心者の方だと、
ココがポイント
メニューバーからコピー&貼り付け、切り取りなどをマウス操作で作業
しています。
また、ちょっと慣れた方でも、右クリックしてツールを呼び出してから作業している様子を見ることが良くあります。
ココがおすすめ
ショートカットキーは、そのマウスを使った作業を、キーボードだけで瞬間的に作業
できる機能となります。
ショートカットキーを使わなくても作業ができるから覚えなくても問題無いのですが、マウスで3クリックするような作業も一発で終了させられるようなスピードがあります。
ぜひ、基本的なショートカットキーだけでも覚えておくと作業効率が上がると思います。
基本的なWindowsPCのショートカットキー
Windowsパソコン(以下PCに略)の基本的なショートカットキーと言えば、ほとんどのソフトでも共通なキーになるかと思います。
自分も文章を書いたり画像を加工する時や、動画編集時でも頻繁に使いますので、ぜひ、覚えておくと便利だと思います。
「Ctrl」+C | コピー |
「Ctrl」+X | 切り取り |
「Ctrl」+V | ペースト(貼り付け) |
「Ctrl」+Z | 元に戻す |
「F2」 | 選択しているファイルやフォルダの名前を変更する |
確実に頻繁に使うのがコピー&ペーストや切り取りになりますが、そのターゲット部分を選択した後に、キーボードから、「Ctrl」キーを押しながら、対象のキーを押すと機能が実行されます。
特に、文章を作成しているときなどは、キーボードから手を離さずに編集ができるので便利です。
そして、文章を作成なら、そのターゲット部分を選択する必要があります。
「Shift」+→(右矢印) | カーソルから右側文字部分を選択 |
「Shift」+←(左矢印) | カーソルから左側文字部分を選択 |
「Shift」+↑(上矢印) | カーソルから、上の段落部分を選択 |
「Shift」+↓(下矢印) | カーソルから、下の段落部分を選択 |
このショートカットキーも併用すれば、文章作成する時に本当に便利ですね。
それから、意外とメンドクサイのが、文字変換時ではないかと思います。
特にカタカナや半角などに変換するのがメンドクサイですよね。それを一発で変換してくれるショートカットキーがあります
「F6」 | 変換中の文字(文字列)をひらがなに変換 |
「F7」 | 変換中の文字(文字列)を全角カタカナに変換 |
「F8」 | 変換中の文字(文字列)を半角カタカナに変換 |
「F9」 | 変換中の文字(文字列)を全角英数に変換 |
「F10」 | 変換中の文字(文字列)を半角英数に変換 |
実際は、ショートカットキーというより、ファンクションキーなので、ボタンを一個ポンと押すだけで変換されます。
これも覚えておくと便利です。
ソフト共通のショートカットキー
ほとんどのWindowsPCのソフトが共通のショートカットキーというのが存在します。
よく画像加工などしていて、画像を切り取りしてからのコピーで、新規でファイルを作成して、貼り付けるなんて言う事をやりますが、それが、このショートカットキーを覚えておくと一瞬で終わります。
「Ctrl」+F | 検索 |
「Ctrl」+H | 置換 |
「Ctrl」+N | 新規作成 |
「Ctrl」+O | ファイルを開く |
「Ctrl」+P | 印刷 |
「Ctrl」+S | ファイルの保存 |
「Ctrl」+W | ファイルを閉じる |
[ESC] | 選択のキャンセル |
あとは、ソフトによってショートカットが決められている物もあれば、自分で自由に決められるようなソフトもあります。
そのソフトを使いこなすためには、ショートカット機能を使うと作業効率が変わると思います。
いざという時のショートカットキー
これは
ココがポイント
WindowsPCを使う人は覚えておいた方が良いショートカットキー
になります。
サポート詐欺などのWEBページで画面をロックされられた時の対応策のショートカットキーになります。
「Ctrl」+「Alt」+「Del」 | タスクマネージャを起動 |
「Ctrl」と「Alt」キーを同時に押してから、「Del」をポンと押す事でタスクマネジャーが起動します。
そこから、起動しているソフトを切る事ができます。
不要な常駐ソフトなども切ったり、起動させなくすることもできます。
つまり、ロックされているWEBブラウザをタスクマネージャーで切ることでサポート詐欺の画面から逃れられる事ができます。
詳細は、サポート詐欺の記事をかきましたので、そちらを参考にしてください。
ちなみに、タスクマネージャーからパソコンのシャットダウンもできますので、PC不調で電源が落とせないという場合も試してみる価値があります。
使わなくても知っていると便利なキー
下記のショートカットキーやファンクションキーは覚えておかなくても特に不便はしないと思いますが、ソフトによっては重宝するキーとなります。
「Win」+D | デスクトップの表示/非表示 切り替え |
「Win」+E | エクスプローラー起動 |
PCのモニターが1台しかないと画面上に起動しているソフトが占有していて、他のファイルやソフトをディスクトップ上のアイコンから起動したい場合に邪魔になる場合があります。
そんな時に使える、「Win」+Dですね。あと意外とファイル検索などでエクスプローラーを起動させる時もアイコンから起動するのがメンドクサイので「Win」+Eを覚えておくと便利です。
「F5」 | 最新の情報に更新 |
あと、ファンクションキーになりますが、ネットサーフィンなどで、最新の情報がみたいのに画面が更新されてない場合があります。
また、データベースなどでも最新のデータを見たいのに古い画面の状態になっている場合があります。
そんな時には、「F5」キーを押す事で画面が更新されます。このキーも便利ですね。