【FileMaker Pro】複数検索してデータを絞り込むテクニック

簡単なサンプルを準備

上の様な簡単なサンプルを準備しました。

これから、商品に「リンゴ」が入って、フラグが「在庫あり」で数量が０（空白でもない）でないレコードを抽出したいと思います。

思ったレコードが抽出されない！？

抽出したいレコードは、ID2の、商品「リンゴ」数量「８」フラグ「在庫あり」です。

これは実験データなので少ないレコード数ですが、膨大なレコードになると、人的ミスなどで、数量を入力してなかったり、初期設定にて０が入力されずに空白だったりするケースもあるかと思います。

そこで、上の様なスクリプトを組んで実行しましたが、「"*" and " ≠ 0"」が違うようで、ID７が抽出されました。

何がダメなのでしょうか？

「新規レコード／検索条件」で試すもダメ

一発で絞り込もうと思いましたが、ダメそうなので、２段でやってみました。

目的のレコードも抽出されたのですが、数量０も、なぜだか検索されてしまいました。

何がだめなのでしょうか？

「対象レコードの絞り込み」でもダメ

次に、"0 <"のような０以上に考えを変えて実行しましたが、何か設定方法が違うようです。

そもそも除外するという方法に問題があるようです。

「レコードを対象外に」という方法

対象レコードを絞り込んで抽出する方法しか頭にありませんでしたが、FileMakerPro19では、逆の発想で、「レコードを対象外に」するという方法があるようです。

こんな簡単な事に凄い時間をとられたので、備忘録として忘れないようにしたいと思います。

絞り込んだデータに検索条件を加える

現在絞り込んで、ID２だけが出るようにしましたが、レコードID８と９を追加して今回のスクリプトを動かしてみました。

もちろん、抽出レコードは変化ありませんが、ここから、条件を緩和して、値引きフィールドの内容を、「あり」だけを検索してみたいと思います。

つまり、「商品」リンゴ、「数量」空欄と０以外、「フラグ」在庫ありに抽出したレコードに、「値引き」ありの条件を加えた時の実験になります。

条件で「値引き」ありのレコードが表示されるようになりました。

ちなみに、ID5のレコード値引きフィールドにも「あり」を入れてスクリプトを実行すると、下図のようになりました。

前半のスクリプトで抽出したレコードの意味がなくなってしまいました。

「対象レコードの拡大」から「対象レコードの絞り込み」に帰ると、条件緩和検索しようとした時点で、レコードが１件しかないので表示も１件という動作になりました。

慣れないと理解に苦しむ動作がありますが、これは使って慣れるしかないですね。